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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) n. 2016/679

Gentile Cliente,

in conformità al Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Reg. UE 27 aprile 2016, n. 2016/679/UE – GDPR), desideriamo informarLa che SIM Serigrafia Incisoria Meccanica S.a.s. procede al trattamento dei Suoi dati per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SIM Serigrafia Incisoria Meccanica S.a.s. di Ferrari Gianfranca, Mattavelli Valerio & C., Via Novara, 62 E/F – 21052 Busto Arsizio (VA), Tel.: 0331/682407 – e-mail: commerciale@meccanicasim.com – P.IVA 01467340129.

Tipologie di dati trattati

Fra le categorie di dati personali che SIM Serigrafia Incisoria Meccanica S.a.s. tratterà in questa sede, si devono considerare incluse le anagrafiche (nome e cognome, indirizzi, Cod. Fiscale, P. IVA, se comunicati: posizioni ricoperte nell’azienda dai Suoi dipendenti e collaboratori, numeri telefonici fissi e cellulari, indirizzi e-mail aziendali e/o privati a loro riconducibili), dati amministrativi e contabili necessari alla predisposizione dei pagamenti.

Finalità del trattamento

Il titolare del trattamento tratta i dati conferiti per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte con lo scopo di provvedere al corretto adempimento delle condizioni contrattuali ed ai conseguenti obblighi civilistici e fiscali; inoltre, tratta i dati conferiti per l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e per analisi statistiche interne.

Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’Art. 6 comma 1 lettera b) del GDPR, per l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per quanto legalmente previsto dal contratto; il rifiuto a fornire i dati o una eventuale opposizione al loro trattamento, potrà determinare l’impossibilità a proseguire ogni rapporto commerciale con la nostra azienda.

Modalità del trattamento
I Suoi dati personali potranno essere trattati in formato cartaceo e con l’ausilio di strumenti elettronici, con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza degli stessi, con accesso consentito ai soli operatori autorizzati, precedentemente nominati Autorizzati o Responsabili del trattamento. L’accesso ai dati è consentito ai singoli autorizzati solo per il tempo strettamente necessario al trattamento degli stessi ed esclusivamente per le finalità indicate. Inoltre, essi saranno trattati adottando le opportune misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate.

Comunicazione dei dati a terzi

I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate, in particolare a:

• Enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali per l’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero crediti;

• Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative comunitarie;

• Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei dati sopra citati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vostri confronti;

• Fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto.

La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile, a richiesta, inviando una mail agli indirizzi indicati in calce alla presente informativa.

Durata del trattamento

I Suoi dati verranno trattati e conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti; pertanto, i Suoi dati verranno conservati per tutto il periodo del rapporto contrattuale in essere e non oltre i 10 anni decorrenti dalla cessazione del contratto.

I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni, così come richiesto dalla normative vigenti in materia.

Trasferimento e conservazione dei dati all’estero

Il Titolare del trattamento trasferisce e conserva i Suoi dati personali in archivi situati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi al di fuori dell’Unione Europea che garantiscano un livello di protezione dei dati personali ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con propria decisione o, comunque, sulla base di altre garanzie appropriate quali, ad esempio, le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea. Lei ha il diritto di ottenere l’elenco dei Paesi verso i quali i dati sono stati trasferiti e conservati scrivendo all’indirizzo privacy@meccanicasim.com

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli Artt. 15 e ss. del GDPR, La informiamo che, nei casi previsti, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere l’accesso ai propri dati e di porre reclamo all’autorità di controllo;

• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;

• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;

• Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). Diritto dell’Interessato di ottenere una limitazione del trattamento del dato;

• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’Interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare di trattamento, se tecnicamente fattibile.

Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16, 17, 18 (obbligo di notifica ex art. 19 GDPR).

Diritto di reclamo

Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità, www.garanteprivacy.it, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extragiudiziale disponibile, Lei ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale effettivo qualora ritenga che i diritti di cui gode, a norma del GDPR, siano stati violati a seguito di un trattamento (art. 79 del GDPR).

Modalità di esercizio dei diritti

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

• una mail a: privacy@meccanicasim.com

• una mail PEC a: sim@certimprese.it

• una raccomandata A/R a SIM Serigrafia Incisoria Meccanica S.a.s. di Ferrari Gianfranca, Mattavelli Valerio & C., Via Novara, 62 E/F – 21052 Busto Arsizio (VA).

Informativa aggiornata al 05 maggio 2025